YeChai Tài liệu

Chi trả cho khách

Xác nhận hoá đơn, chuyển khoản, tiền mặt và xử lý tạm dừng.

Hai phương thức chi trả

Phương thứcMãCách nhận
Chuyển khoản ngân hàngbankTiền vào tài khoản khách đã lưu.
Tiền mặt tại điểm tập kếtcashKhách đến điểm tập kết nhận tiền.

Điều kiện trước khi khách xác nhận

Khách phải có CCCD đã lưu

Hệ thống chặn xác nhận hoá đơn nếu hồ sơ danh tính chưa có CCCD, trả 422 IDENTITY_REQUIRED với thông báo Vui lòng nhập thông tin CCCD trước khi xác nhận hóa đơn.

Hồ sơ ở trạng thái chờ duyệt vẫn đủ điều kiện chi

Hồ sơ CCCD hiện chỉ có trạng thái chờ duyệt. Theo đặc tả, trạng thái này đủ điều kiện để chi trả — không cần một bước duyệt CCCD riêng của quản trị. Lưu ý: hệ thống cũng chưa có màn hình duyệt KYC cho quản trị viên.

Chuyển khoản ngân hàng

Khi khách chọn nhận qua ngân hàng:

  • Hệ thống lấy tài khoản ngân hàng đã lưu của khách.
  • Nếu chưa có tài khoản, trả 422 bank_account_required — Thêm tài khoản ngân hàng để tiếp tục.
  • Hoá đơn chuyển sang Chờ thanh toán (nhóm chuyển khoản).
  • Khách nhận thông báo Đã xác nhận hóa đơn kèm tên ngân hàng và 4 số cuối tài khoản.

Không bắt buộc tên chủ tài khoản khớp CCCD

Hệ thống cho lưu tài khoản với bất kỳ tên chủ tài khoản nào (quyết định INV-D03). Tuy nhiên tên không khớp CCCD là một trong các lý do tạm dừng chi trả, nên hãy nhắc khách dùng tài khoản chính chủ.

Tiền mặt tại điểm tập kết

Khi khách chọn nhận tiền mặt:

  • Khách chọn một điểm tập kết hỗ trợ chi trả tiền mặt.
  • Điểm phải đang mở và đang hiển thị. Nếu không, trả lỗi depot_unavailable — Điểm tập kết không cho chi trả tiền mặt hoặc đang tạm đóng. Vui lòng chọn điểm khác.
  • Hoá đơn chuyển sang Chờ thanh toán (nhóm tiền mặt).
  • Khách nhận thông báo Mời bạn đến nhận tiền: Mang CCCD và mã hoá đơn đến điểm tập kết.

Mã nhận tiền mặt chính là mã hoá đơn

Hệ thống không sinh mã 6 số riêng cho việc nhận tiền mặt. Khách đọc mã hoá đơn tại điểm tập kết.

Ghi nhận đã chi trả

Khi kế toán thực hiện chi trả:

  1. Hoá đơn phải đang ở nhóm Chờ thanh toán và đúng phiên bản.
  2. Kế toán chọn ghi nhận đã trả, nhập mã giao dịch nếu muốn.
  3. Hệ thống đặt trạng thái Đã thanh toán, ghi người chi và thời điểm.
  4. Đơn tương ứng chuyển sang Hoàn thành trong cùng giao dịch.
  5. Khách nhận thông báo số tiền đã nhận.

Mã giao dịch của chi khách là tuỳ chọn

Với khoản chi cho khách, mã giao dịch không bắt buộc. Với phiếu chi cho người thu gom, mã giao dịch bắt buộc. Hai luồng này khác nhau — đừng áp dụng lẫn nhau.

Tạm dừng chi trả

Tạm dừng dùng khi cần rà soát trước khi trả tiền. Có thể tạm dừng ngay cả khi khách chưa xác nhận (quyết định INV-D08).

Chín lý do tạm dừng

  1. Sai thông tin tài khoản ngân hàng
  2. Tên chủ tài khoản không khớp CCCD
  3. Chuyển khoản bị ngân hàng từ chối / hoàn trả
  4. Chưa xác minh được danh tính khách hàng
  5. Khách khiếu nại khối lượng hoặc đơn giá
  6. Nghi ngờ gian lận, cần xác minh thêm
  7. Khách yêu cầu đổi phương thức nhận tiền
  8. Phiên kiểm tra đang được rà soát lại
  9. Lý do khác

Khách nhận thông báo Thanh toán đang tạm dừng kèm lý do.

Tiếp tục chi trả

Khi tiếp tục, hệ thống xử lý theo lý do đã chọn:

  • Với hai lý do cần khách chọn lại cách nhận tiền, hệ thống xoá phương thức, tài khoản ngân hàng, điểm tập kết, thời điểm xác nhận và thông tin danh tính, rồi đưa hoá đơn về Chờ khách xác nhận. Khách phải xác nhận lại từ đầu.
  • Với các lý do khác, hoá đơn quay về đúng trạng thái trước khi tạm dừng.

Khách nhận thông báo Đã tiếp tục thanh toán, hoặc thông báo yêu cầu xác nhận lại.

Trạng thái kết thúc

Đã thanh toán là trạng thái kết thúc: không sửa, không xoá, không chi lại.

Thù lao người thu gom

Thù lao người thu gom được tính riêng, không nằm trong hoá đơn của khách:

thù lao = làm tròn(khối lượng kiểm tra đạt × đơn giá thù lao)
thực nhận = max(0, thù lao − tiền phạt)

Đơn giá thù lao lấy từ cấu hình Tài chính. Tiền phạt đến từ kết quả Kiểm cân.

Xem thêm

Trong trang này